Project KnowledgeHỏi điều bạn cần biết, nhận thông tin theo cách bạn cần — không bị giới hạn bởi khuôn mẫu quản lý.
AIKNOW Project tập hợp thông tin từ công cụ quản lý, tài liệu, email, chat và cuộc họp thành lớp tri thức chung. Bạn có thể trao đổi với hệ thống để nắm bắt tình hình và hiểu cơ sở của các quyết định. Trong phạm vi quyền truy cập được cấp, hệ thống cũng có thể tạo hoặc cập nhật công việc, người phụ trách và thời hạn thông qua các tích hợp. Đội ngũ của bạn vẫn chủ động lựa chọn cách quản lý phù hợp.
Công việc, tài liệu, email, chat và biên bản họp lưu những phần khác nhau của dự án. Hiểu hiện trạng và lý do thay đổi thường đòi hỏi kiểm tra nhiều nguồn.
Lý do đằng sau quyết định có thể chỉ một số thành viên nắm được. Khi họ vắng mặt hoặc rời đội, người khác khó khôi phục đầy đủ bối cảnh.
Đội ngũ vì vậy có thể phải tìm hiểu lại hoặc xử lý lại vấn đề đã giải quyết.
Muốn xác định bước tiếp theo, cần hiểu cả tiến độ, vấn đề, thay đổi, rủi ro, yêu cầu khách hàng, quyết định và công việc chưa hoàn tất.
Gắn thông tin với bối cảnh dự án giúp đội ngũ xem xét căn cứ quyết định và nhận ra điều cần làm rõ.
AIKNOW Project tổ chức thông tin từ các nguồn được kết nối thành lớp tri thức dự án: quan hệ giữa mục tiêu, con người, công việc, quyết định, thay đổi và sản phẩm bàn giao. Độ đầy đủ, tính cập nhật phụ thuộc nguồn và tích hợp đã cấu hình.
Mục tiêu / Đội ngũ / Tiến độ / Rủi ro / Việc còn mở
Quyết định / Lý do / Thay đổi đặc tả / Thỏa thuận
Vấn đề / Phân tích / Xử lý / Bài học
Cuộc họp / Email / Chat / Bản vẽ / Đặc tả / Sản phẩm bàn giao
Thu thập biên bản họp, email, chat, tài liệu, công việc và nhật ký từ nguồn đã cấu hình trong phạm vi truy cập được phép.
Liên kết con người, tài liệu, vấn đề, quyết định, thay đổi và kết quả bàn giao trong bối cảnh dự án.
AI tổng hợp hồ sơ hiện có, lần theo trao đổi, lý do quyết định được ghi nhận và lịch sử thay đổi. Kết luận phụ thuộc căn cứ từ những nguồn đã kết nối.
Dùng tri thức dự án để đề xuất bước tiếp theo; tự động tạo, cập nhật công việc, người phụ trách và thời hạn qua tích hợp trong phạm vi được cấp quyền.
Tự động bổ sung hồ sơ, quyết định, cách giải quyết và bài học do AI tổng hợp vào tri thức dự án để sử dụng tiếp, không yêu cầu duyệt từng lần cập nhật.
Tri thức được cập nhật ngay trong công việc hằng ngày. Kết luận do AI tổng hợp có thể có lỗi; với quyết định có ảnh hưởng lớn, cần kiểm tra hồ sơ làm căn cứ.
Tìm hồ sơ liên quan và lịch sử quyết định để xử lý công việc, giúp thành viên mới nhanh chóng nắm tình hình.
Đánh giá tiến độ cùng quyết định, rủi ro và việc còn mở để xác định nội dung cần ưu tiên.
Trong cuộc họp định kỳ ngày 12/8, khách hàng bổ sung yêu cầu chịu nhiệt và đội ngũ quyết định đổi vật liệu vỏ từ A sang B.
Lịch cập nhật ghi nhận thời gian làm mẫu kéo dài thêm một tuần.
Nguồn tham chiếu giúp kiểm tra câu trả lời. Lý do được ghi nhận phản ánh lập luận của đội ngũ tại thời điểm đó; diễn giải do AI suy luận cần đối chiếu hồ sơ. Thông tin thiếu hoặc mâu thuẫn có thể cần làm rõ thêm.
Tập hợp hồ sơ liên quan và lịch sử quyết định để giảm tìm kiếm lặp lại, giúp ra quyết định có căn cứ trong phạm vi truy cập của từng người.
Chia sẻ kinh nghiệm và lịch sử quyết định đã ghi nhận với thành viên được cấp quyền, giúp bàn giao và duy trì công việc khi thay đổi nhân sự.
Tham chiếu cách giải quyết, quyết định và bài học trước đây. Đội ngũ đánh giá mức phù hợp với điều kiện của dự án mới.
Kết nối đặc tả, hồ sơ thiết kế, kết quả mẫu thử, vấn đề chất lượng và lịch sử thay đổi để đánh giá quyết định liên quan.
Liên kết thiết kế, vấn đề tại công trường, thay đổi và thỏa thuận khách hàng để đội hiện trường và quản lý cùng nắm bối cảnh.
Kết nối yêu cầu, quyết định thiết kế, vấn đề, thay đổi, kết quả kiểm thử và hồ sơ sự cố để triển khai, xử lý lỗi.
Tập hợp giả thuyết, phân tích, quyết định và kết quả để xem lại các giả định và đánh giá bước tiếp theo.
Có thể ứng dụng cho dự án thương mại, bán hàng, lắp đặt thiết bị và cải tiến nhà máy. Nguồn dữ liệu và quy tắc vận hành được cấu hình riêng cho từng lần triển khai.
Các hệ thống dưới đây là ví dụ có thể tích hợp. Mỗi kết nối cần đánh giá API, quyền truy cập, sau đó phát triển và cấu hình theo dự án.
Có thể triển khai riêng; môi trường và cấu hình được thống nhất theo dự án.
Cấu hình quyền khai thác tri thức và tích hợp theo người dùng, thao tác được phép.
Nguồn tham chiếu giúp kiểm tra căn cứ của câu trả lời.
Nhật ký phục vụ rà soát truy cập và sử dụng AI; phạm vi ghi, thời hạn lưu được cấu hình khi triển khai.
Đội ngũ của bạn chọn cách quản lý dự án. Tri thức chung phục vụ cách làm đó, còn quyền được cấp xác định những việc AI có thể thực hiện.
Chia sẻ nguồn thông tin, cách quản lý và nhu cầu tích hợp.
Chúng tôi cùng bạn xác định phạm vi tri thức, quyền truy cập và hành động được phép.
