Project Knowledge散在する情報・経験・意思決定をつなぎ、チームの判断と実行を支える、プロジェクトのためのAIナレッジ基盤
既存のプロジェクト管理ツール、文書、メール、チャット、会議をそのまま活かし、AIがプロジェクトの文脈に沿って情報を横断的に読み解きます。「なぜそうなったか」「次に何をすべきか」まで、根拠とともに答えます。
タスク、文書、メール、チャット、会議などに情報が分散しています。「何が最新か」だけでなく、「なぜそうなったか」を追うために複数の情報源を行き来する必要があります。
判断の背景や過去の経緯を特定の担当者だけが知っているため、不在・異動・交代によってプロジェクトが停滞します。
同じ調査や確認が繰り返される原因にもなります。
進捗だけでなく、課題、変更、リスク、顧客要求、決定事項、未解決事項を横断して理解しなければ、次に何をすべきか判断できません。
問題は情報量ではなく、情報がプロジェクトナレッジとしてつながっていないことです。
AIKNOW Projectは、既存のプロジェクト管理ツール、文書、メール、チャット、会議などをつなぎ、プロジェクト全体の情報をAIが扱える形に整理した「プロジェクトナレッジ層」を構築します。
目的 / 体制 / 進捗 / リスク / 未解決事項
意思決定 / 理由 / 仕様変更 / 合意
問題 / 検討 / 対応 / 教訓
会議 / メール / チャット / 図面 / 仕様書 / 成果物
会議、メール、チャット、文書、タスク、業務ログから、日々生まれる情報と経験を取り込む。
人物、文書、課題、判断、変更、会議、成果物を、同じプロジェクトのナレッジとして関連付ける。
最新情報だけでなく、過去の議論、判断理由、変更経緯までを含めてAIが理解する。
必要なナレッジを取り出し、課題対応や意思決定、次に取るべき行動につなげる。
新しい判断、問題解決、変更、教訓を再びプロジェクトナレッジへ取り込む。
ナレッジマネジメントを、
必要な情報を探す時間を減らし、新しく参加したメンバーも短時間で背景を理解。
進捗だけでなく、その背景まで含めて状況を把握し、次の判断へ。
8月12日の定例会議で、顧客から耐熱条件の追加要求があり、筐体材料をA材からB材へ変更することが決定されました。
変更に伴い、試作スケジュールは1週間延長されています。
探す・確認する・調べ直す時間を減らし、チーム全員が同じ情報と文脈をもとに判断・実行できるようにします。
情報や判断の背景を、担当者個人からプロジェクトナレッジへ。担当者の不在や交代による影響を抑えます。
問題解決、意思決定、教訓を、次の案件で再利用します。
仕様・設計・試作・品質・変更理由を横断してプロジェクトナレッジ化。
設計・施工・現場課題・変更・顧客合意をつなぎ、現場と管理部門の間の情報の行き違いを減らす。
要件・設計・課題・変更・テスト・障害対応を一つの文脈で管理。
仮説、検討、意思決定、実行結果をつなぎ、背景を共有しながらプロジェクトを進める。
その他、商社・営業プロジェクト、設備導入・工場改善など、さまざまなプロジェクトに対応します。
自社環境・プライベート構成
権限に応じたナレッジ利用
回答から参照元を確認
アクセス・AI利用を記録
ツールを置き換えるのではなく、ツール間の分散したナレッジを安全につなぐ。
必要なナレッジを見つける。背景を理解する。判断し、行動する。
そして、その経験を次のプロジェクトへ。